Office 2016

29.02.2016

Deutsch

9783842101968

Vierfarben

Nein

Robert Klaßen

1134

1

Gebundene Ausgabe

Der umfassende Ratgeber. Auch für Office 365. Für Einsteiger und Umsteiger. Komplett in Farbe.

Microsoft Office MS 2016, OneNote, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Nachschlagewerk, Profiwissen, Praxistipps, Hand-Buch Bücher lernen Grundlagen Kurse Tipps Workshops Tutorial Wissen Anleitung Ausbildung Ratgeber, Einsteiger Anfänger Beginner Einstieg, Rheinwerk-Verlag Computing Vierfarben

Sind über 1.100 Seiten Office nicht etwas übertrieben? ... 37 TEIL I  Microsoft Office 2016 kennenlernen ... 39   1.  Für jeden die richtige Edition ... 41        1.1 ... Die Unterschiede zwischen den Editionen ... 41        1.2 ... Update, Upgrade, Vollversion ... 44        1.3 ... Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen ... 47        1.4 ... Der erste Start ... 47   2.  Die Oberfläche kennenlernen ... 49        2.1 ... Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen ... 49        2.2 ... Das Menüband ... 54        2.3 ... Die Standardregisterkarten ... 62        2.4 ... Die Programmregisterkarten ... 63        2.5 ... Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle ... 63        2.6 ... Die Suchfunktion »Was möchten Sie tun?« nutzen ... 66        2.7 ... Die Backstage-Ansicht verwenden ... 70        2.8 ... Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 73        2.9 ... Die Livevorschau nutzen ... 75        2.10 ... So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht ... 78        2.11 ... Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen ... 79   3.  Office 2016 -- Neuerungen in der Kurzübersicht ... 81        3.1 ... Neues in Office 2016 ... 81        3.2 ... Neues in Word 2016 ... 83        3.3 ... Neues in Excel 2016 ... 84        3.4 ... Neues in PowerPoint 2016 ... 86        3.5 ... Neues in Outlook 2016 ... 86        3.6 ... Neues in OneNote 2016 ... 88 TEIL II  Texte schreiben mit Word 2016 ... 89   4.  Die Oberfläche von Word 2016 kennenlernen ... 91        4.1 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 91        4.2 ... Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen ... 100        4.3 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 103        4.4 ... Die Darstellungsgröße optimieren ... 107        4.5 ... Die Statusleiste anpassen ... 112        4.6 ... Mit Fenstern umgehen ... 113   5.  Erste Schritte mit Word 2016 ... 115        5.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 115        5.2 ... Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office.com ... 120        5.3 ... Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen ... 121        5.4 ... Dokumente formatieren ... 130        5.5 ... Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen ... 142        5.6 ... Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen ... 149        5.7 ... Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten ... 150        5.8 ... Die Absatzeinstellungen anpassen ... 157        5.9 ... Textinhalte in großen Dokumenten suchen ... 160        5.10 ... Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen ... 161        5.11 ... Dokumente speichern ... 162        5.12 ... Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen ... 166        5.13 ... Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten ... 167        5.14 ... Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen ... 168        5.15 ... Wenn Sie einmal Hilfe brauchen ... 172   6.  Das Seitenlayout festlegen ... 173        6.1 ... Ein wenig Fachkunde ... 173        6.2 ... Die Seitenränder des Dokuments einrichten ... 175        6.3 ... Einzüge und Abstände anpassen ... 180        6.4 ... Hoch- oder Querformat wählen ... 185        6.5 ... Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren ... 186        6.6 ... Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen ... 190        6.7 ... Mit Designs arbeiten ... 197        6.8 ... Umbrüche benutzen ... 200        6.9 ... Zeilennummerierungen einsetzen ... 203        6.10 ... Ein Dokument in Spalten unterteilen ... 206        6.11 ... Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen ... 207        6.12 ... Objekte ausrichten, gruppieren und drehen ... 211        6.13 ... Weblayouts erstellen ... 214        6.14 ... Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen ... 218   7.  Vorlagen verwenden ... 221        7.1 ... Dokumentvorlage vs. Formatvorlage ... 221        7.2 ... Dokumentvorlagen verwenden ... 222        7.3 ... Mit Formatvorlagen arbeiten ... 230   8.  Gestaltungselemente einfügen ... 239        8.1 ... Grafiken einbinden ... 239        8.2 ... Verweise und Verzeichnisse einfügen ... 258        8.3 ... Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten ... 279        8.4 ... Tabellen in Word einfügen ... 284   9.  Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten ... 293        9.1 ... Umschläge beschriften ... 293        9.2 ... Etiketten mit Word anfertigen ... 295        9.3 ... Einen Serienbrief erstellen ... 298        9.4 ... Regeln aufstellen ... 310        9.5 ... Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten ... 314 10.  Dokumente überprüfen ... 317        10.1 ... Die Silbentrennung nutzen ... 317        10.2 ... Den Thesaurus verwenden ... 320        10.3 ... Recherchieren und Übersetzen ... 323        10.4 ... Dokumente korrigieren ... 325        10.5 ... Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen ... 328        10.6 ... Mit Kommentaren arbeiten ... 330        10.7 ... Mit OneNote Notizen einfügen und verknüpfen ... 331        10.8 ... Ähnliche Dokumente vergleichen ... 332 11.  Word-Dateien drucken ... 335        11.1 ... Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen ... 335        11.2 ... Den Schnelldruck verwenden ... 341 12.  Dokumente im Team bearbeiten ... 343        12.1 ... Mit Berechtigungen arbeiten ... 343        12.2 ... Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken ... 346        12.3 ... Verschiedene Dokumentversionen verwalten ... 347        12.4 ... Ein Dokument als E-Mail-Anhang an einen Kollegen senden ... 350        12.5 ... Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben ... 351        12.6 ... Mit Word Online Dokumente bearbeiten ... 355        12.7 ... Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen ... 357 13.  Word einrichten und anpassen ... 359        13.1 ... Die Programmeinstellungen individualisieren ... 359        13.2 ... Das Menüband anpassen ... 363        13.3 ... Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen ... 366 TEIL III  Kalkulieren und Analysieren mit Excel 2016 ... 369 14.  Die Oberfläche von Excel 2016 kennenlernen ... 371        14.1 ... Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied? ... 371        14.2 ... Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern ... 371        14.3 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 374        14.4 ... Zwischen Ansichten wechseln ... 376        14.5 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 378        14.6 ... Die Darstellungsgröße ändern ... 379        14.7 ... Die Statusleiste optimieren ... 381        14.8 ... Mit mehreren Fenstern arbeiten ... 381 15.  Erste Schritte mit Excel 2016 ... 387        15.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 387        15.2 ... Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com ... 388        15.3 ... Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten ... 390        15.4 ... Navigation in Tabellendokumenten ... 395        15.5 ... Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben ... 398        15.6 ... Tabellendokumente formatieren ... 404        15.7 ... Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden ... 407        15.8 ... Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen ... 409        15.9 ... Zellen und benannte Bereiche markieren ... 410        15.10 ... Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen ... 411        15.11 ... Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten ... 413        15.12 ... Summen und Mittelwerte bilden ... 415        15.13 ... Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen ... 418        15.14 ... Tabellendaten aus dem Internet importieren ... 419 16.  Mit Tabellendokumenten arbeiten ... 421        16.1 ... Zellen verbinden und mit Überschriften versehen ... 421        16.2 ... Tabellen mithilfe von Designs gestalten ... 424        16.3 ... Schnellformatvorlagen nutzen ... 426        16.4 ... Hintergrundfarben verwenden ... 430        16.5 ... ClipArts einfügen ... 435        16.6 ... SmartArt-Grafiken einbauen ... 443        16.7 ... Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung? ... 453        16.8 ... Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten ... 454        16.9 ... Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen ... 461 17.  Mit Formeln und Funktionen arbeiten ... 467        17.1 ... Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge ... 467        17.2 ... Relative und absolute Zellbezüge ... 469        17.3 ... Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen ... 478        17.4 ... Formeln direkt in eine Tabelle eingeben ... 481        17.5 ... Mit Datums- und Zeitwerten rechnen ... 481        17.6 ... Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen ... 488        17.7 ... Matrixformeln verwenden ... 491        17.8 ... Funktionen über den Funktionsassistenten suchen ... 493        17.9 ... Finanzmathematische Funktionen ... 495        17.10 ... Statistische Funktionen ... 498        17.11 ... Logische Funktionen nutzen ... 500        17.12 ... Mit umfangreichen Formeln arbeiten ... 502        17.13 ... Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren ... 505        17.14 ... Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben ... 508        17.15 ... Das Überwachungsfenster gebrauchen ... 510        17.16 ... Gültigkeitsprüfung durchführen ... 512 18.  Mit Formularen arbeiten ... 515        18.1 ... Diese Formularsteuerelemente kennt Excel ... 515        18.2 ... Ein Formular für die Dateneingabe erstellen ... 518        18.3 ... Mit VBA-Code arbeiten ... 523        18.4 ... Ein Tabellenblattformular erstellen ... 529 19.  Daten filtern und sortieren ... 537        19.1 ... Daten schnell alphabetisch sortieren ... 537        19.2 ... Umfangreiche Sortierungen durchführen ... 539        19.3 ... Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter) ... 543 20.  Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten ... 549        20.1 ... Diese Diagrammtypen kennt Excel 2016 ... 549        20.2 ... Ein Diagramm erstellen ... 550        20.3 ... Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten ... 555        20.4 ... Einzelne Diagrammelemente gestalten ... 561        20.5 ... Welches Element soll sich wo befinden? -- Schnelllayouts verwenden ... 567        20.6 ... Diagrammelemente bearbeiten ... 567        20.7 ... Legenden erstellen und editieren ... 577        20.8 ... Daten richtig beschriften ... 578        20.9 ... Achsen und Skalierungen ändern ... 583        20.10 ... Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten ... 588        20.11 ... Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines ... 593 21.  Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn-Analyse ... 597        21.1 ... Mit Pivot-Tabellen arbeiten ... 597        21.2 ... Pivot-Tabellen mit der Funktion »Datenschnitt« filtern ... 605        21.3 ... So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts ... 607        21.4 ... Power Pivot ... 609        21.5 ... Die Was-wäre-wenn-Analyse ... 610        21.6 ... Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver ... 614 22.  Tipps und Tricks für den Excel-Alltag ... 619        22.1 ... Zeilen, Spalten und Fenster fixieren ... 619        22.2 ... Mit Listenfeldern arbeiten ... 620        22.3 ... Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten ... 623        22.4 ... Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen ... 626        22.5 ... Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten ... 628 23.  Excel einrichten und anpassen ... 633        23.1 ... Die wichtigsten Optionen in Excel 2016 ... 633        23.2 ... Optionen für den Umgang mit Berechnungen ... 636        23.3 ... So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an ... 638 TEIL IV  E-Mails und Termine im Griff mit Outlook ... 647 24.  Die Outlook-Oberfläche kennenlernen ... 649        24.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 649        24.2 ... Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster ... 651        24.3 ... Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen ... 654        24.4 ... Das Erinnerungsfenster nutzen ... 656        24.5 ... Die Ansichtseinstellungen verwenden ... 659        24.6 ... IMAP, Exchange oder POP3 ... 662 25.  Erste Schritte mit Outlook 2016 ... 671        25.1 ... Ein neues E-Mail-Konto einrichten ... 671        25.2 ... Nachrichten und Adressen importieren ... 673        25.3 ... Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten ... 680        25.4 ... Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden ... 687        25.5 ... Mit Prioritäten arbeiten ... 690        25.6 ... Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten ... 691 26.  Der richtige Umgang mit Spam ... 693        26.1 ... Eine Unterhaltung ignorieren ... 693        26.2 ... Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren ... 695        26.3 ... Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen ... 698 27.  Nachrichtenordner pflegen ... 701        27.1 ... Nachrichten sortieren ... 701        27.2 ... Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen ... 703        27.3 ... Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben ... 706        27.4 ... Archivfunktionen nutzen ... 712        27.5 ... Backups der Outlook-Nachrichtendatei erstellen ... 716 28.  RSS-Feeds mit Outlook abrufen ... 717        28.1 ... RSS-Feeds -- die Grundlagen ... 717        28.2 ... RSS-Feeds abonnieren ... 718        28.3 ... RSS-Feeds in Outlook bearbeiten ... 722 29.  Ein Adressbuch anlegen und verwalten ... 725        29.1 ... Adressen aus E-Mails übernehmen ... 725        29.2 ... Einen neuen Kontakt anlegen ... 726        29.3 ... Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen ... 728        29.4 ... Visitenkarten und Signaturen verwenden ... 732        29.5 ... Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten ... 736        29.6 ... Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren ... 738        29.7 ... Kontakte in andere Dateiformate exportieren ... 743 30.  Termine und Aufgaben planen ... 745        30.1 ... Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen ... 745        30.2 ... Termine und Terminserien eintragen ... 750        30.3 ... Einen Internetkalender einrichten und veröffentlichen ... 755        30.4 ... Eine Aufgabe erstellen ... 757        30.5 ... Aufgaben sortieren und verwalten ... 759        30.6 ... Mit Nachverfolgungen arbeiten ... 762 31.  Notizen nutzen ... 765        31.1 ... Notizen erstellen und verwalten ... 765        31.2 ... Notizen in Kalendereinträge exportieren ... 768        31.3 ... Outlook mit OneNote verknüpfen ... 769 32.  Outlook im Team einsetzen ... 775        32.1 ... Mit Besprechungsanfragen arbeiten ... 775        32.2 ... Abstimmungen erstellen ... 778        32.3 ... Kalender freigeben und versenden ... 780        32.4 ... Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden ... 783 33.  Die wichtigsten Outlook-Einstellungen ... 785        33.1 ... Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten ... 785        33.2 ... Sicherheitseinstellungen ... 788        33.3 ... Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen ... 790 34.  Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook ... 793        34.1 ... Elemente direkt über das Windows-Kontextmenü versenden ... 793        34.2 ... Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten ... 798        34.3 ... Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden ... 800        34.4 ... Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten ... 804        34.5 ... Telefonlisten und Kalendereinträge drucken ... 806 TEIL V

240 mm

19 cm