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Kassenführung – Bargeschäfte sicher dokumentieren

Gerd Achilles (Gebundene Ausgabe, Deutsch)

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Beschreibung
Schwerpunkt jeder Betriebsprüfung ist vor allem in Unternehmen, die überwiegend Barumsätze tätigen die Prüfung der Kassenführung. Kassenaufzeichnungen müssen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar vorgenommen werden. Kassenaufzeichnungen, die nicht den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen, sind ein Risikopotential, das oft nicht erkannt oder unterschätzt wird. So führen mehr als 90 % der Prüfungen in bargeldintensiven Unternehmen zu empfindlichen, mitunter existenzbedrohenden Steuernachzahlungen für mehrere Jahre, sei es auf Grund stiefmütterlicher Behandlung der Kassenaufzeichnungen oder unzureichender Kenntnisse über geltendes Recht. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung zu kennen und rechtssicher anzuwenden. Daneben gelten seitdem 01.01.2017 neue Anforderungen an Kassensysteme. Die bisher gewährten Erleichterungen des BMF-Schreibens vom 09.01.1996 sind zum 31.12.2016 ausgelaufen, d. h. seit dem 01.01.2017 muss sichergestellt sein, dass alle Kassendaten (Einzelaufzeichnungen) während der Dauer der Aufbewahrungsfrist jederzeit verfügbar sind und unverzüglich lesbar gemacht werden können. Zusätzlich gilt seit dem 29.12.2016 das Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen. Anwendungserlasse zu § 146 AO und § 146b AO vom Mai und Juni 2018 konkretisieren die Vorgaben für die Umsetzung in der Praxis. Die mit dem Gesetz verbundenen Änderungen der Abgabenordung gelten seit 01.01.2018 bzw. zum 01.01.2020. Ab 01.01.2020 sollen elektronische Aufzeichnungssysteme wirksamer vor manipulierenden Eingriffen geschützt werden, d. h. es ist ein verpflichtender Einsatz einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung, bestehend aus einem Speichermedium und einer einheitlichen digitalen Schnittstelle (§ 146a Abs. 1 AO) gesetzlich geregelt. Derzeit gibt es noch keine elektronischen Aufzeichnungssysteme, die den ab 01.01.2020 geltenden Standards entsprechen. Das Fachbuch zeigt anhand zahlreicher Beispiele und Checklisten, wie die Kasse richtig geführt wird. Infos zu DATEV-Software, wie z. B. DATEV Datenprüfung comfort und DATEV Kassenbuch online sowie DATEV Kassenarchiv online runden die Darstellung ab.
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Technische Daten


Erscheinungsdatum
27.08.2018
Sprache
Deutsch
EAN
9783944505770
Herausgeber
DATEV
Sonderedition
Nein
Autor
Gerd Achilles
Seitenanzahl
242
Auflage
2
Einbandart
Gebundene Ausgabe
Schlagwörter
Offene Ladenkasse, Z-Bon, Kassenaufzeichnungen, GoBD, Digitales Erlöserfassungssystem, Elektronische Kassenaufzeichnungen, Kassenfehlbeträge, Registrierkasse, Kassenführung, Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten, Schätzung, Datenzugriffsrecht, GoB, Kassenbuch, Betriebsprüfung, PC-Kassensysteme, Elektronische Registrierkasse, Kassenbericht, Kassensturzfähigkeit
Thema-Inhalt
KFC - Rechnungswesen LNU - Steuer- und Abgabenrecht
Inhaltsverzeichnis
1 Problembewusstsein 2 Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten 2.1 Begriffsbestimmung 2.1.1 Steuerliche Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten 2.1.2 Außersteuerliche Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten 2.1.3 Branchen- und gewerbespezifische Aufzeichnungspflichten 2.1.4 Aufzeichnungen nach dem Geldwäschegesetz 2.2 Konkretisierungen für elektronische Aufzeichnungen 2.3 Einteilung der Bücher 2.3.1 Grundbücher 2.3.2 Hauptbücher 2.3.3 Nebenbücher 2.3.4 Hilfsbücher 3 Anforderungen an Kassenaufzeichnungen 3.1 Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung 3.2 Steuerliche Ordnungsvorschriften (§§ 145 - 147 AO) 3.2.1 Grundsatz der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit (§ 145 AO) 3.2.2 Grundsatz der Vollständigkeit 3.2.3 Grundsatz der Einzelaufzeichnungspflicht 3.2.4 Grundsatz der Zeitgerechtheit 3.2.5 Grundsatz der Unveränderbarkeit 3.2.6 Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung (§ 147 AO) 3.3 Verantwortung 4 Arten der Kassenführung 4.1 Grundsätzliches 4.2 EDV-Registrierkassen ohne Einzelaufzeichnungen 4.3 Kassendefekte 4.4 Wechsel des Kassensystems 4.4.1 Produktivsystem mit digitalen Einzelaufzeichnungen 4.4.2 Produktivsystem ohne digitale Einzelaufzeichnungen 4.4.3 Anschaffung von Gebrauchtkassen 5 Offene Ladenkasse (OLK) 5.1 Begriffsbestimmung 5.2 OLK mit Einzelaufzeichnungen 5.3 OLK ohne Einzelaufzeichnungen 5.4 Mechanische Registrierkassen 5.4.1 Beschreibung 5.4.2 Rechtsfolgen 6 Geschlossene Ladenkasse 7 Registrier- und PC-Kassen(systeme) 7.1 Einführung in die Thematik 7.2 Geschichtliche Entwicklung 7.3 Funktion des Z-Bons 7.4 Funktionsweise von Registrier- und PC-Kassen 7.4.1 Zugangsberechtigung über Schlüssel und Codes 7.4.2 Berichtswesen 7.5 Aufzeichnungs-, Aufbewahrungs- und Vorlagepflichten ab 01.01.2017 7.5.1 Allgemeine Grundsätze 7.5.2 Verfahrensdokumentation – Grundpfeiler ordnungsmäßiger Kassenführung 7.5.3 Internes Kontrollsystem (IKS) 7.5.4 Stornobuchungen 7.5.5 Trennung der Entgelte 7.5.6 Registrierkassen ohne Einzelaufzeichnungen 8 Branchenspezifische Aufzeichnungen 8.1 Gastronomiebetriebe 8.2 Taxiunternehmen 8.2.1 Allgemeines 8.2.2 Inhalte eines Schichtzettels 8.2.3 Datenzugriff auf Taxameter 8.2.4 Ausgewählte Problembereiche im Taxigewerbe 8.3 Branchen mit Wiegesystemen 9 Der Tagesabschluss 9.1 Kassenführung im Vorsystem 9.2 Kassenführung mit Tabellenkalkulationsprogrammen 10 Datenzugriffsrecht 10.1 Allgemeines 10.2 Datenzugriff auf Vorsysteme 10.3 Erstqualifikationsrecht 10.4 Berufsgeheimnisse und Datenschutz 10.5 Kassenauslesung bei Geräten ohne Schnittstellen 11 Schätzung der Besteuerungsgrundlagen 11.1 § 158 AO – Das Einfallstor zur Schätzung 11.2 Formelle und sachliche Mängel 11.3 Vermutung der Richtigkeit 11.4 Beweis des Gegenteils 11.5 Rechtsfolgen 12 Häufige Fehlerquellen 12.1 Kassensturzfähigkeit 12.2 Führen von Neben- und Unterkassen 12.3 Hohe Kassenbestände 12.4 Kassenfehlbeträge 12.5 Telecash- und Kreditkartenumsätze 12.6 Kassenverluste 12.7 Wechselgeldrückgaben 12.8 Ausgabenkassen 12.9 Geldtransit 12.10 Privat verauslagte Aufwendungen 12.11 Privatentnahmen und Privateinlagen 12.12 Sammlung „loser“ Belege 12.13 Trinkgelder und Bedienungszuschläge 13 Kassenführung bei Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG 13.1 Allgemeines 13.2 Führung einer Geschäftskasse 13.3 Pflicht zur Einzelaufzeichnung 13.4 Anwendbarkeit des § 158 AO 14 Kassen-Nachschau ab 2018 14.1 Einleitung 14.2 Betroffene Systeme 14.3 Zeitpunkt der Nachschau 14.4 Zeitraum der Nachschau 14.5 Ablauf der Nachschau 14.5.1 Beginn 14.5.2 Mitwirkungspflichten 14.5.3 Abschluss der Kassen-Nachschau 14.6 Rechtsbehelfe 14.7 Vorbereitung auf eine Kassen-Nachschau 15 Änderungen zum 01.01.2020 15.1 Änderungen der Abgabenordnung 15.2 Taxonomie – künftiges Standardjournal für Kassendaten? 16 DATEV-Lösungen 16.1 DATEV Kassenbuch online 16.1.1 Einführung 16.1.2 Programmziel 16.1.3 Programminhalt 16.2 DATEV Datenprüfung comfort 16.3 DATEV Kassenarchiv online 17 Anhang 17.1 BMF-Schreiben vom 09.01.1996 17.2 BMF-Schreiben vom 26.11.2010 17.3 Gesetzestext § 146a Abgabenordnung 17.4 Kassensicherungsverordnung vom 26.09.2017 17.5 Checkliste zur Kassenführung
Höhe
235 mm
Breite
16.5 cm

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